Trop de
chaos.
On clarifie.
On structure l’information, les rôles et les processus de votre équipe. En quelques semaines, pas en plusieurs mois.
+ 30 entreprises accompagnées
15 minutes
pour démarrer
Accompagnement
sur-mesure
Certifié
Qualiopi
Formations
financables OPCO
gérer le chaos…
Ça va 5 min…
Quand l’activité grandit, le désordre ne se voit pas toujours tout de suite. Mais il finit par se sentir partout. Certaines décisions prennent trop de temps pour des raisons évitables.
Résultat : tant que ça repose sur vous, ça tient. Jusqu’au moment où ça commence à freiner toute l’entreprise.
ce n’est pas une questions d’outils.
C’est une question de structure.
Quand les règles sont explicites, les rôles clairs et l’information au bon endroit — votre tête se libère. Et l’entreprise avance sans que tout repose sur vous.
En moyenne, 3h récupérées par semaine dès les premières semaines. Pas grâce à un outil de plus — grâce à un système qui fait le travail à votre place.
PROUVÉ SUR LE TERRAIN
Des situations concrètes, Des résultats visibles.
Des exemples concrets de situations débloquées grâce à une architecture de travail plus claire, plus partagée, plus fiable.
PME artisanale
avant
Les informations étaient dispersées entre échanges informels, fichiers et habitudes internes non dites.
après
En quelques semaines, le système a été clarifié, structuré et centralisé pour toute l’équipe.
résultats
Moins de pertes d’information, moins de redites, plus de fluidité au quotidien.
cabinet DE CONSEIL
avant
Tâches répétitives, suivi client irrégulier… Tout reposait sur le dirigeant : suivi, organisation, choix.
après
Le travail a consisté à structurer les flux d’information, les process et les points de pilotage.
résultats
Plus d’autonomie, moins d’allers-retours, un pilotage plus serein.
petite équipe projet
avant
Personne n’avait la même lecture des tâches, des priorités et des documents — ni la bonne version.
après
Un espace structuré a permis d’aligner les repères, les rôles
et les responsabilités de chacun.
résultats
Décisions plus rapides, meilleure coordination, moins de friction.
choisissez votre point de départ
On commence toujours par le bon levier. Choisissez la situation qui vous correspond.
à partir de 500 € ht
tout est
dispersé
Vous perdez du temps à
chercher, organiser,
retrouver
Vous hésitez ? On vous oriente en 15 minutes
à partir de 1.500 € ht
tout repose
sur vous
organisation, Relances,
suivi, … rien ne
tourne sans vous
Vous hésitez ? On vous oriente en 15 minutes
à partir de 2.500 € ht
personne n’est
aligné
Les informations circulent
mal, chacun avance
différemment
Vous hésitez ? On vous oriente en 15 minutes
notre accompagnement
Une méthode en 5 étapes
De la situation initiale à l’organisation autonome — sans rupture, sans hors-sol.
1. Diagnostic
On échange sur votre contexte, vos irritants, ce qui fait perdre du temps et de l’énergie.
Pas de démonstration. Pas de jargon.
On décide ensemble si un accompagnement est la bonne répons
2. architecture
On part de l’existant : documents, outils, habitudes, contraintes. On structure l’espace Notion, on met en place la méthode PARA, on clarifie les priorités et les rôles.
Pas de refonte brutale — une structure qui s’adapte à votre réalité.
3. formation
On forme concrètement aux outils mis en place : méthode PARA, Notion, automatisation des tâches répétitives. Les formations sont opérationnelles dès le premier jour — pas de théorie déconnectée du terrain.
4. Adoption
Le système ne vaut que s’il est utilisé. On accompagne la prise en main réelle : rituels de travail, règles partagées, suivi des premières semaines. L’objectif est que l’organisation devienne naturelle, sans dépendance.
5. Évolution
Le système grandit avec vous. On l’ajuste aux nouveaux besoins : croissance de l’équipe, nouveaux outils, nouveaux projets. Un suivi régulier pour que l’organisation reste claire — même quand la situation change.
Les étapes 3 & 4 peuvent être financées par votre OPCO. Notre organisme de formation vous accompagne et construit avec vous une formation qui réponde à vos besoins.
Cas d’études
Des situations réelles.
Des résultats mesurables.
Activité de conseil
Dirigeant + 2 collaborateurs · forte charge client
contexte
Le dirigeant était point de passage obligé pour chaque relance, chaque onboarding client, chaque suivi de mission. L’activité ne tournait pas sans lui.
Ce qu’on à mis en place
Structuration des flux d’information et des points de pilotage. Automatisation des relances clients, des rappels de suivi et de l’onboarding via Notion + outils no-code. Création de règles de travail explicites pour que les collaborateurs traitent en autonomie.
-80 %
+ autonomie
serein
PME artisanale – menuiserie
6 salariés – Activité en croissance
contexte
Les informations projet circulaient par mail, SMS et mémo papier. Chaque chantier nécessitait une réunion pour retrouver le bon document.
Ce qu’on à mis en place
Centralisation de tous les projets dans un espace Notion partagé. Mise en place d’un système de versioning des plans, d’un suivi de chantier par client et d’un tableau de bord hebdomadaire. Formation de l’équipe à la méthode PARA pour que chacun range au bon endroit.
0 réunion
– 3 heures
dès semaine 3
PME — aménagement intérieur
Équipe pluridisciplinaire · bureau d’étude + atelier + chantier
contexte
Trois pôles qui travaillaient chacun avec leur propre version des plans. Les erreurs de chantier coûtaient du temps et de la crédibilité client.
Ce qu’on à mis en place
Création d’un espace de travail unique partagé entre bureau d’étude, atelier et équipes terrain. Un seul plan de référence, versionné et accessible depuis le chantier. Formation de chaque pôle à l’utilisation du système selon son rôle.
1 source
+ autonomie
durable
En quelques semaines, toute l’équipe s’est mise à utiliser le système naturellement. On a arrêté de se demander où était quoi.
Virginie S.
Je passais mon temps à relancer, rappeler, arbitrer. Maintenant l’équipe sait quoi faire sans m’attendre. C’est le changement le plus concret que j’ai eu.
Maziar D.
On avait trois équipes qui travaillaient chacune dans leur coin. Aujourd’hui on a une seule référence. Les erreurs de chantier ont quasiment disparu.
Julie M.
des questions ?
Est-ce adapté à une petite structure ?
Oui. L’accompagnement est justement pensé pour des structures où tout repose encore sur peu de personnes.
Faut-il changer tous nos outils ?
Non. L’objectif est d’abord de clarifier le fonctionnement. Les outils viennent ensuite, si nécessaire.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. La démarche est progressive, concrète et adaptée à votre niveau de maturité.
Combien de temps faut-il pour voir les premiers effets ?
Les premiers gains de lisibilité apparaissent rapidement, puis le système se stabilise au fil de la mise en place.
Faut-il déjà connaître Notion ?
Non. Aucune connaissance préalable n’est nécessaire.
Est-ce finançable ?
Selon votre situation, une partie peut être intégrée dans un cadre finançable via votre OPCO.
trop de
chaos.
On clarifie.
Un cerveau numérique dans Notion
pour organiser l’information,
le travail et le quotidien.
Découvrez le cerveau numérique
rien que
de la
clarté
L’ organisation fait le travail.
Les outils restent simples.
Tout devient lisible.
utiliser un second cerveau, un cerveau numérique
Il s’agit de faire rentrer le chaos numérique moderne dans un couloir décisionnaire et priorisant, de ranger les choses à la bonne place, de décharge la charge mentale, d’avoir une structuration et une méthode adaptée.
pourquoi un second cerveau ?
gérer le chaos…
Ça va 5 min…
Pourquoi ajouter toujours plus d’outils pour essayer de mieux travailler ?
Nous, on fait l’inverse : on ajoute de la méthode.
Résultat : moins de charge mentale, plus de clarté au quotidien.
Le vrai problème n’est pas le manque d’outils
Les entreprises n’échouent pas par manque de solutions.
Elles échouent par manque de systèmes partagés.
– décisions implicites
– rôles flous
– informations dispersées
– dépendance à une seule personne
Le chaos n’est pas un bug.
C’est l’absence de structure explicite.
prouvé sur le terrain
des
problèmes réels
des systèmes
qui tiennent
organisation
Informations dispersées, perte de temps
Centralisation des projets, gestion des versions, pilotage partagé
ME -menuiserie
(6 personnes)
automatisation
Tâches répétitives,
suivi client irrégulier
Onboarding, relances et suivi projet automatisés pour sécuriser l’activité sans surcharge
Agence / cabinet conseil
clarté collective
Personne ne savait quel plan était le bon
Un système unique, clair et partagé entre bureau d’étude, atelier et chantier
PME – aménagement intérieur
c’est votre quotidien ?
transformation concrète
ce qui se
passe quand l’organisation
devient claire
APRÈS
QUELQUES
semaines
L’information est facilement retrouvable.
La question « où noter ? » ne se pose plus.
dès les
premières
semaines
La prise de décision
s’accélère.
La charge mentale
diminue.
sur le
long
terme
Les notes restent
accessibles et exploitables.
L’organisation devient autonome.
La mise en place
Simple à
mettre en place, avec méthode.
Un cerveau numérique n’a de valeur que s’il est utilisé.
Nous partons de l’existant :
documents, outils, habitudes, contraintes.
Pas de refonte brutale. Pas de système hors-sol. Juste une structure claire, qui s’adapte à la réalité, organisé sur Notion.
votre cerveau numérique est une base, pas une finalité
Les systèmes personnels ont permis une chose essentielle :
reprendre le contrôle de son travail et de son attention.
L’enjeu est d’en comprendre l’utilité concrète, de faire évoluer ses habitudes et fonctionnement, mais toujours centré sur l’humain
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
nous construisons ensemble votre cerveau numérique
CLASSEMENT
MISE EN PLACE
DE LA MÉTHODE
PARA
GESTION
structuration de votre espace Notion.
AUTOMATISATION
Réduire
les tâches répétitives.
notre accompagnement
formation,
évolution, financement
formationS
para,
notion, communication.
accompagnement
suivi ,
évolution ,
besoinS.
qualiopi
formations finançables
via votre opco.
comment commence-t-on ?
toujours
par la clarté
On commence par un échange simple.
Pas de démonstration.
Pas de jargon.
On échange sur :
le contexte,
les irritants,
ce qui fait perdre de l’énergie.
Puis on décide ensemble
si un cerveau numérique est la bonne réponse.
Un même principe, plusieurs niveaux
Solo : pour clarifier le quotidien individuel
Équipe : pour partager l’information, la gestion de projet en équipe.
Organisation : pour structurer dans la durée de façon chirugicale.
Un seul système.
Des usages adaptés.
Notre rôle, vous accompagner
Komto transforme :
une vision → en architecture
des idées → en règles claires
des outils → en système cohérent
un fonctionnement individuel → en organisation collective
À l’aide de :
Notion comme socle
le no-code comme levier
une forte pédagogie
et une expérience terrain réelle
CN SOLO
à partir de 500 € ht
ÉTUDIANT, FREELANCE, INDÉPENDANT, DIRIGEANT SOLO, PORTEURS DE PROJET
Accompagner les porteurs de projets dans le quotidien
Le tableau de bord
Vision & priorités formalisées
Système de décision personnel
Organisation du travail claire
Notion comme cockpit unique
Début de transmissibilité
les livrables
Life OS personnalisé (Notion)
Méthode Komto adaptée à ton fonctionnement
Rituels & règles de travail
Base prête à évoluer vers le collectif
CN équipe
à partir de 1.500 € ht
TPE, CLUB SPORTIF, ASSOCIATION, SECTEUR D’ENTREPRISE.
Accompagner les porteurs de projets dans le quotidien
Le tableau de bord
Vision & priorités formalisées
Système de décision personnel
Organisation du travail claire
Notion comme cockpit unique
Début de transmissibilité
les livrables
Life OS personnalisé (Notion)
Méthode Komto adaptée à ton fonctionnement
Rituels & règles de travail
Base prête à évoluer vers le collectif
cn ENTREPRISE
à partir de 2.500 € ht
CABINETS,
AGENCES,
PME
Accompagner les porteurs de projets dans le quotidien
Le tableau de bord
Vision & priorités formalisées
Système de décision personnel
Organisation du travail claire
Notion comme cockpit unique
Début de transmissibilité
les livrables
Life OS personnalisé (Notion)
Méthode Komto adaptée à ton fonctionnement
Rituels & règles de travail
Base prête à évoluer vers le collectif
quand le chaos
devient organisé
le travail
devient simple
quand
le chaos
devient organisé
le travail
devient simple
newsletter.
news
letter.
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