Notion : Organiser et suivre ses projets
Cette formation vous initiera à l’univers de Notion, à ses bases, et à son usage pour améliorer la productivité de votre entreprise, la gestion de vos projets.
À l’issue de la formation, pourrez créer un espace, des pages et bases de données, structurer et organiser un espace de travail efficace
Programme de formation
Cette formation vous apprend à utiliser Notion pour organiser votre activité, collaborer en équipe, centraliser vos documents et optimiser votre productivité.
Objectifs pédagogiques
Découvrir les éléments de base de Notion (blocs, bases de données, vues).
Utiliser Notion pour créer et structurer un espace projet.
Piloter l’avancement du projet avec des tableaux de suivi dynamiques.
Gérer la collaboration, le partage de documents et la communication dans l’espace projet.
Partager des modèles réutilisables pour d’autres projets.
Moyens d’encadrement
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Programme
1 – Comprendre l’environnement de Notion, manipuler les éléments de base
Introduction à Notion : philosophie, cas d’usage, comparaison avec d’autres outils.
Interface utilisateur, navigation, création de pages et sous-pages.
Les blocs de contenu : texte, checklist, média, tableau, encadrés, etc.
Les bases de données : propriétés, colonnes, liens, types de données.
Les vues : liste, tableau, kanban, calendrier.
2 – Structurer un projet
Définir les composantes clés d’un projet : tâches, livrables, risques, ressources, budget, documents, réunions…
Concevoir un espace projet :
– Page d’accueil (Tableau de bord),
– Pages : planification, documentation, comptes rendus.
Créer des bases de données spécifiques :
– Registre des tâches,
– Suivi des livrables,
– Registre des risques,
– Réunions,
– Ressources,
– Budget.
Définir les vues pour chaque utilisateur : par échéance, par responsable, par statut
3 – Configurer un système de pilotage dynamique et automatisé
Créer des canevas pour les tâches, réunions, fiches de suivi.
Utiliser les relations entre bases pour connecter les éléments du projet :
– Tâches liées à des livrables et des ressources,
– Réunions liées à des décisions,
– Agrégations: calculs, synthèses, indicateurs,
– Filtres, tris et regroupements avancés pour une visualisation claire,
– Suivi du planning et des indicateurs d’avancement.
4 – Collaborer et co-construire dans Notion
Gérer les droits d’accès : rôles, restrictions, liens publics ou privés.
Intégrer des documents dans Notion (PDF, Drive, OneDrive…).
Utiliser le système de commentaires et de notifications.
Créer une page de communication projet : journal de bord, comptes-rendus, décisions.
Gérer un projet en équipe (espaces d’équipe, mentions, partages).
Créer et partager un modèle réutilisable sur d’autres projets.
Moyens pédagogiques
Magistrale et par la démonstration, où les formateurs expliquent des éléments techniques et méthodologiques
Active, alternant des phases d’auto-apprentissage guidé et de retours correctifs, afin d’impliquer les stagiaires dans leur propre progression
Par la pratique, avec la réalisation d’une étude de cas.
Public
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant structurer et piloter efficacement leurs projets avec Notion.
Elle est destinée aux indépendants, chefs de projet, managers, équipes opérationnelles et collaborateurs amenés à suivre des tâches, centraliser des informations et coordonner des actions.
Elle convient également aux structures souhaitant améliorer leur organisation interne, leur collaboration et leur gestion documentaire.
Pré-requis
Aucun profil technique n’est requis, la formation étant accessible aux débutants comme aux utilisateurs souhaitant professionnaliser leurs méthodes de gestion de projet
Évaluation
feuilles d’émargement / auto-évaluation de niveau en début de formation et fin de formation / évaluations d’entrainement tout au long de la formation / questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
Processus d’inscription
Nous sommes à vos côtés à chaque étape de votre formation.
De la définition de vos besoins jusqu’à l’application concrète des compétences, nous vous accompagnons avec un suivi personnalisé. Nous simplifions les démarches administratives et facilitons l’accès aux financements OPCO. Notre priorité : vous offrir une expérience claire, humaine et efficace, centrée sur vos objectifs.
Échange initial
Komto academy personnalise votre parcours et aide au financement OPCO. Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !
Suivi post-formation
Chez Komto academy, l’apprentissage se vit en action.
Mettez vos connaissances en pratique, progressez à travers des projets concrets et validez vos acquis par une certification reconnue. Parce qu’apprendre, c’est aussi faire — nous transformons la théorie en compétences opérationnelles.
Participation à la formation
La formation ne s’arrête pas au dernier jour.
Nos formateurs restent disponibles après la formation pour répondre à vos questions, vous guider dans vos démarches et vous aider à mettre en pratique vos nouvelles compétences. Ce suivi post-formation vous offre un accompagnement durable, ancré dans la réalité de votre environnement professionnel.
