Pilotage à l'aveugle
Personne ne sait comment prendre les bonnes décisions car les données ne sont pas utilisables.
Automatisation et IA
Le chaos invisible vous coûte. On le rend lisible.
Une façon de travailler simple, claire, qui tient dans le temps.
Tâches répétitives suppriméesDonnées synchroniséesÉquipe formée
Ils nous font confiance
Des habitudes qui nourrissent le chaos.
Parlons-enProcess non standardisés
Chacun a sa méthode. L'onboarding est long, les erreurs varient selon les personnes, la qualité est inégale.
Saisie et copier-coller
Les données transitent manuellement entre CRM, Excel, logiciels métier. Chaque étape est une source d'erreur.
Documents créés à la main
Rapports, devis, contrats, comptes-rendus remplis depuis des données déjà disponibles ailleurs dans vos outils.
Relances et suivi manuel
Paiements, signatures, retours clients, suivis à la main. Des choses qui tombent entre les mailles.
Tâches délégables à l'IA
Rédaction de premiers jets, analyse de données, tâches répétitives qui consomment de l'attention inutilement.
Simplifier le quotidien, c'est autant une question de méthode que d'usages.
L’IA est une opportunité, pas une solution.
Pour que l’IA travaille vraiment à votre place, il faut d’abord lui donner un environnement dans lequel elle peut être utile.
Les outils d’IA, les automatisations et les assistants métier sont aujourd’hui accessibles à toutes les structures. Mais sans méthode, ils risquent surtout d’accélérer le désordre plutôt que de le résoudre.
Pour que l’IA travaille vraiment à votre place, il faut d’abord lui donner un environnement dans lequel elle peut être utile.
On commence donc par l’essentiel : ranger l’information, structurer les méthodes de travail et simplifier les usages. Puis on automatise ce qui peut l’être et on intègre l’IA là où elle apporte réellement quelque chose.
On identifie ce qui vous fait perdre du temps, on automatise ce qui peut l’être et on vous redonne du temps pour ce qui compte vraiment.
Parlons-enAnalyse de vos process
Cadrage fonctionnel
Développement
Déploiement et adoption
Ce que l'on automatise selon votre secteur.
Chaque secteur a ses tâches spécifiques. Voici des exemples d'automatisations que nous avons livrées ou que nous pouvons livrer.
Outil de veille et reporting concurrentiel
Informations du marché collectées et synthétisées automatiquement dans un rapport hebdomadaire prêt à lire.
Automatisation des enquêtes de satisfaction
Enquêtes envoyées automatiquement après chaque interaction client. Résultats consolidés sans manipulation manuelle.
Outil de planification des ressources
Disponibilités, charges et affectations visualisées en temps réel pour planifier sans allers-retours par email.
Alertes et monitoring opérationnel
Des alertes déclenchées automatiquement dès qu’un indicateur clé sort de sa plage normale, sans surveillance manuelle.
Analyse automatique de documents
Contrats, rapports, comptes-rendus analysés et résumés automatiquement pour faire ressortir les informations clés.
Chatbot de support interne
Un assistant conversationnel qui répond aux questions récurrentes de vos équipes sur les process, outils et politiques internes.
Cas concret · Onboarding client
La même opération. 24 minutes récupérées.
Un exemple simple de ce qui change quand le travail répétitif est confié au bon workflow.
Avant
32 min Une succession de manipulations
Le collaborateur reçoit la confirmation, puis passe d’un outil à l’autre.
- Email de confirmation reçu
- Client retrouvé ou créé dans le CRM
- Projet créé et informations recopiées
- Dossier Drive créé, documents copiés
- Tâches et échéances renseignées
- Email d’accueil envoyé
- Relance manuelle notée pour plus tard
Ce n’est pas difficile. C’est justement le problème : ces opérations mobilisent un humain sans demander sa valeur ajoutée.
Après
8 min Un workflow déclenché à la validation
Le dossier est validé→Automatisation lancée
- CRM et statut du dossier mis à jour
- Dossier créé, documents classés
- Projet et tâches générés
- Responsables automatiquement affectés
- Échéances calculées
- Email d’accueil préparé ou envoyé
- Relances programmées
L’humain intervient pourVérifier → compléter → valider
Simulateur ROI
Que coûtent les tâches répétitives, les rdv manqués, les relances perdues par an ?
Ajustez les curseurs — le résultat se calcule en temps réel.
Cas d’usage
Ce qu’on automatise
chez nos clients.
Des scénarios simples et puissants qui font gagner du temps à vos équipes dès les premières semaines.
Connexion CRM, facturation et emailing
PipedriveStripeBrevoOutlook
Problème
Les données clients sont ressaisies à chaque étape et peuvent se perdre entre les outils.
Solution
Le CRM, la facturation et les campagnes email se synchronisent automatiquement.
- −80 % de traitement manuel
- Zéro oubli
Qualification automatique de vos leads
ChatGPTHubSpotAirtableNotionWordPress
Problème
Les demandes entrantes sont encore triées et qualifiées manuellement.
Solution
L’IA repère les vraies opportunités et traite immédiatement les demandes simples.
- −60 % de traitement manuel
- +20 % de réactivité commerciale
Relances automatisées
AxonautSellsyBrevoPennylaneOutlook
Problème
Sans suivi régulier, des prospects et des échéances finissent par être oubliés.
Solution
Les relances se déclenchent au bon moment, sans intervention de votre équipe.
- +25 % de taux de transformation
- Zéro oubli de relance
Ce qu'en disent nos clients
Prendre rendez-vous
Un gain de temps inestimable. Komto a réalisé l'audit de mes processus (suivi de chantiers, gestion des prestataires, onboarding client) et a mis en place des automatisation sans changer mes outils. N'hésitez-pas !
Nous collaborons régulièrement avec Komto sur du conseil en automatisation et agent IA. Olivier est très pédagogue et analyse vite les frictions et les solutions à apporter.
J'ai suivi la formation sur la création d'agent ia métier, avec la prise en compte de mes problématiques professionnelles ajoutées au cas concrêts. Formateur pro et pédagogue.
Passer d'une semaine à 30 minutes pour réaliser nos diplômes de grades personnalisés, c'est Fou ! Nous sommes passés de quatre outils différents, des copiés/collés à l'infini au dépôt d'une feuille Excel dans un répertoire. Merci !
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes avant de lancer votre projet d’automatisation.
Si vos équipes copient des données entre outils, génèrent des documents à la main ou n'ont pas de vision claire de l'activité en temps réel, il y a des gains à aller chercher. Aussi, si vous cherchez à améliorer le pilotage de votre société, prendre de meilleures décisions ou améliorer n'importe quel processus, un outil interne peut être la solution. Le diagnostic gratuit permet de le quantifier en 30 minutes.
Non. On travaille avec votre écosystème en place : CRM, ERP, Google Workspace, Notion, Excel, logiciels métier spécifiques... L'objectif est de faire circuler et traiter les données entre vos outils, sans migration forcée.
Entre 4 et 8 semaines selon la complexité. Les automatisations simples sont livrées en 3-4 semaines.
Les agences livrent des outils. Nous transformons comment vous travaillez. Nous commençons par diagnostiquer vos frictions réelles — pas par des templates ou des interfaces parfaites. Nous adaptons les outils existants à votre réalité opérationnelle : La méthode précède l'outil.
C'est prévu. On livre avec une documentation qui vous permet d'ajuster les paramètres simples. Pour les évolutions plus importantes, nous sommes toujours disponible pour vous accompagner.